指南
準備香港公務員文書職系技能測驗，先記清楚兩個中文速度要求：文書助理（CA）每分鐘 15 字，助理文書主任（ACO）每分鐘 20 字。兩個職位的英文速度要求也不同，而且技能測驗包括 Word 和 Excel 應用知識，備試時間要一併安排。
本文整理截至 2026 年 10 月 6 日查核的公務員事務局資料，再提供一套可以今天開始的中文打字自測。個別場次的安排，請以最新招聘公告、邀請信、考生須知及現場指示為準。
| 職位 | 中文文書處理速度 | 英文文書處理速度 |
|---|---|---|
| 文書助理（CA，Clerical Assistant） | 每分鐘 15 字 | 每分鐘 20 words |
| 助理文書主任（ACO，Assistant Clerical Officer） | 每分鐘 20 字 | 每分鐘 30 words |
中文欄按官方中文頁的「字」列示；英文欄採用官方英文頁的 words per minute 用語。這些是職位列明的要求，不能直接用任何練習網站的分數判定是否及格。來源：CA 招聘資料、CA 英文資料、ACO 招聘資料、ACO 英文資料。
兩個職位的招聘頁均列明：通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中、英文文書處理速度測驗，以及一般商業電腦軟件應用知識測驗，包括 Microsoft Office Word 2016 和 Excel 2016。中文打字只是其中一部分；完整入職條件亦要另行查看所申請職位的公告。
同時申請 CA 和 ACO，並符合相關資格參加技能測驗的人，只須參加一次文書職系技能測驗；其後仍須按各職位的要求審核成績、學歷及語文能力。不要把「只考一次」理解成兩個職位的門檻相同。官方說明
可以選用官方列出的相應輸入法。公務員事務局一般職系處招聘中心「招聘程序」註 2列明以下選項，版本資料按該頁保留：
| 輸入法 | 官方列明的版本或環境 |
|---|---|
| 力衡廣東話拼音輸入法 | 11.0 |
| 力衡漢語拼音輸入法 | 11.0 |
| 搜狗五筆輸入法 | 5.5 |
| 微軟倉頡 | Microsoft Windows 10 繁體中文版附設 |
| 微軟速成 | Microsoft Windows 10 繁體中文版附設 |
| 中文繁體大易 | 6.0，屬上述 Windows 輸入法選項 |
| 中文繁體行列 | 6.0，屬上述 Windows 輸入法選項 |
| 微軟注音 | Microsoft Windows 10 繁體中文版附設 |
選用微軟注音時，官方另列出七種鍵盤配置：標準型、倚天注音、IBM 注音、精業注音、漢語拼音（普通話拼音）、國音二式及通用拼音。查看完整官方名單
選擇時，先看你已熟悉甚麼，再核對軟件名稱、版本和鍵盤配置。例如，平日用手機粵拼，仍要熟習考場列出的廣東話拼音軟件；在 Mac 上用速成，也要留意 Windows 版本的候選選字、翻頁及標點操作。
若你已能用其中一種獲列明的輸入法穩定打字，備試期間可先集中改善它。需要補基礎時，再查看速成首尾碼與選字指南或倉頡字根與拆字指南，避免臨近測驗才把全部時間用來轉學另一套輸入法。
上述公開招聘頁未列出完整的計時、扣分及輸入設定細則。收到邀請信後，連同附件逐項核對：
若通知沒有說清楚，先向邀請信列明的聯絡人查詢；亦可從招聘中心聯絡方法查詢。未確認前，不要把網上流傳的「考幾分鐘」「錯一字扣多少」當成自己的考試規則。
在家仍可先用固定時間練習，重點是每次條件一致。以下的三分鐘和十五分鐘均是本文安排的練習時段，並非官方測驗時間。
準備一個空白文件、計時器，以及一段未打過的繁體短文。使用打算應考的輸入法，先確認能輸入中文和標點，再開始計時。自測時不查字、不看拆碼提示，也不貼上答案；需要這些輔助的部分，留待練習時處理。
以下是原創練習材料，情境及資料均屬虛構，並非歷屆試題或官方樣本。
本中心將於下星期三舉辦社區活動，參加者須先完成登記。職員收到表格後，應核對姓名、聯絡電話及所選時段，並將資料輸入名冊。如發現資料不全，請記下需要補交的項目，再通知申請人。活動當日，接待處會按登記次序安排入場。請保持通道暢通，並協助有需要的人士前往等候區。如遇臨時更改，負責同事應更新名單，並向其他職員交代最新安排。
操作方法：
為方便自己比較，這套自測只用「已輸入漢字數 ÷ 分鐘」記錄速度，不把標點、空格、英文字母或阿拉伯數字計入漢字數。即使數字不計入這個自訂速度，練習時仍要照稿輸入。這個口徑沒有套用官方扣分公式，錯誤要分開看。
假設某位練習者第一次三分鐘輸入了 63 個漢字，仍有兩個錯字和一個漏字。按上述自訂口徑，速度是 63 ÷ 3＝21 字／分鐘。這個數字不能證明 ACO 中文部分已及格；它告訴我們，接下來要處理選字和漏看原稿的問題。
| 自測記錄（假設例子） | 第一次 | 針對練習後，換另一段新文 |
|---|---|---|
| 計時 | 3 分鐘 | 3 分鐘 |
| 已輸入漢字數 | 63 | 66 |
| 自訂速度 | 21 字／分鐘 | 22 字／分鐘 |
| 殘留錯字／漏字／多字 | 2／1／0 | 0／0／0 |
| 主要觀察 | 候選選錯，改字後漏了一字 | 選字較穩，標點仍有停頓 |
第二次的可用進步是：在新內容中減少了錯漏字，速度也沒有下降。若只是重打熟悉的同一段，應標記為「重練」，另找未打過的內容作自測。
每次先選最影響你的問題，花幾分鐘集中處理，再放回完整句子。下面三組都可在自己的空白文件練習。
從剛才短文挑三個真正讓你停下來的字，例如「核、聯、暢」。在練習階段查清自己的輸入法如何輸入，再按以下次序打：
先看提示打一遍，再遮住提示打一遍，最後回到短文。若仍不記得，就把該字留在下次熱身清單，毋須為了完成大量新字而跳過它。
依次輸入：
申請登記、確認日期、整理資料、通知職員、更新名冊、核對項目。
每個詞先確認輸出的字與原稿相同，才繼續下一個。若選錯，記錄是「沒有看清候選」「按錯選字鍵」還是「原稿看錯」。不要只記住某個字在自己電腦上排第幾；練習時應熟悉所用輸入法的實際候選操作。
照原稿輸入以下虛構資料，包括字母大小寫、半形數字、連字號及中文標點：
文件編號：A-204；日期：2026年10月6日。備註：「正本已核對，副本共3頁。」
打完逐項檢查：冒號和分號有沒有變成英文符號？引號是否成對？A-204 有沒有多空格？輸入數字後，能否順利繼續打中文？
這組練習用來找出操作障礙，不表示正式試題一定包含這些內容，也不代替考場的格式規定。
這個安排適合已懂基本輸入、需要找出備試弱項的人。若仍大量依賴查碼，可先增加基礎練習時間。
| 時間 | 做甚麼 | 留下甚麼記錄 |
|---|---|---|
| 2 分鐘 | 熱身：重打上次卡住的字詞 | 今天還不熟的字 |
| 3 分鐘 | 第一次計時：不看提示打新短文 | 輸入字數及保留的原始文字 |
| 5 分鐘 | 核對錯漏，挑最主要問題練習 | 問題是字碼、候選、讀稿還是標點 |
| 3 分鐘 | 第二次計時：換一段新短文 | 同樣條件下的結果 |
| 2 分鐘 | 核對第二段，決定下次熱身內容 | 一項最值得繼續改善的問題 |
這段同樣是原創、虛構的練習材料，可留到第二次計時才使用。
辦事處本月會整理物資存放位置。各組同事請先點算現有用品，把名稱、數量及需要補充的項目記錄在表內。負責人收集資料後，會核對庫存並安排採購。新物資送達時，接收職員應檢查包裝及清單，如有損壞或數量不符，須立即記錄情況。完成檢查後，請把用品放回指定位置，方便其他同事領取。所有記錄均應註明日期，以便日後查閱。
兩段都練過後，換用未打過的繁體內容。保留「新文／重練」標記、輸入法及提示設定，才看得出自己是否能把練熟的操作用在陌生文字上。
可以把 TypeChinese 用作平日的中文字詞和段落練習：
本文的原創短文和混合資料練習，可直接對照本文，在自己的空白文件逐字輸入。TypeChinese 站內的速度及準確率則用來追蹤站內練習，不應換算成公務員技能測驗成績。
TypeChinese 並非公務員事務局的官方模擬測驗，也不提供 CA／ACO 入職資格認證或官方評分。 Word、Excel 應用知識及英文文書處理須另外準備。收到完整考生須知後，再按已確認的時間、軟件和操作要求安排演練。
今天可以先完成短文 A 的三分鐘自測。練完只選一個問題處理：一個不會打的字、一種反覆選錯的候選操作，或一個不熟悉的標點。下一次換新內容，看看這個問題是否仍然出現。
